Las aplicaciones o apps han alterado la dinámica del mercado para siempre y se han convertido en los últimos años en unas herramientas imprescindibles para los emprendedores. El usuario promedio pasa una media de 5 horas diarias utilizando diferentes tipos de apps en su móvil, por lo que es comprensible que la implementación de los negocios digitales, pero también la de los tradicionales haya acogido estas aplicaciones de software para todo tipo de funciones.
Cada año surgen miles de nuevas apps de finalidad diversa y muchas de ellas pueden marcar un antes y un después en la gestión de los procesos diarios de los emprendedores. ¿Cuáles son las 10 aplicaciones imprescindibles para los emprendedores en el 2024?
Usos de las aplicaciones por los emprendedores
La eficiencia tecnológica de las apps en numerosas áreas permite reducir costes y aumentar considerablemente el retorno de recursos variados a la empresa. Sus usos son incontables.
Entre los diferentes usos que los emprendedores dan a las apps. se encuentran:
- La planificación, gestión y monitorización de la mayoría de los procesos diarios.
- La interacción con clientes y el aumento del engagement con su negocio.
- Comunicación con el equipo interno y externo.
- Monetización de diferentes recursos de la empresa.
- Comercialización de productos o servicios por parte del emprendedor.
Las 10 apps imprescindibles en 2024
En este contexto las 10 aplicaciones imprescindibles para los emprendedores en 2024, abarcan funciones diversas, pero tienen la característica común de facilitar e implementar considerablemente la efectividad de los diferentes procesos.
Un editor creativo de lo más completo: EDIT.ORG
EDIT.ORG es una herramienta que promueve la creatividad. Se trata de un editor que de manera fácil asiste en el desarrollo de material gráfico e infografías de calidad para redes sociales, carteles publicitarios o presentaciones. Su intuitiva interfaz y su sencillo manejo han hecho de EDIT.ORG una favorita de muchos emprendedores que pueden disfrutar además de millones de imágenes gratuitas y libres de derechos de autor, además de decenas de formatos y posibilidades para generar el material que necesita cualquier emprendedor.
Es la manera más parecida a tener todo un equipo creativo en la palma de la mano y de manera totalmente gratuita. Aunque es cierto que existe una versión Premium de pago que ofrece numerosas mejoras y opciones extra.
SLACK. Mantener al equipo en contacto
SLACK es una app para gestionar equipos de trabajo grandes o pequeños y mantener la comunicación corporativa. Con esta app es fácil crear carpetas y organizar el trabajo del equipo, realizar reuniones con video y audio, relacionarse a través del chat, promover la colaboración de personal interno y externo o implantar la integración de herramientas y servicios como Google drive, Dropbox o Twitter, entre muchos otros.
Es una herramienta decisiva para cualquier emprendedor que quiera gestionar de manera efectiva los flujos de trabajo de su proyecto. Pueden personalizarse grupos, notificaciones y otras opciones de seguimiento de lectura con el que nadie podrá excusarse de que no se vio el mensaje para acudir a la reunión. Sobre todo, porque pueden activarse las notificaciones de este tipo de reuniones en todos los dispositivos móviles.
SAP S: Sistema ERP en la nube
SAP S es un sistema de gestión en la nube perfecto para pymes con una gran cantidad de funcionalidades que harán más fáciles las operaciones diarias de cualquier emprendedor. Permite controlar la contabilidad, sincronizar las ventas y el inventario, optimizar la gestión de proyectos, documentos e incluso el horario laboral, además de posibilitar la automatización de tareas cotidianas. Con este sistema ERP el emprendedor logra mayor control sobre las diferentes áreas, una información más actualizada, y un ahorro en tiempo y energía, entre otras muchas ventajas.
IFTTT: El sincronizador
IFTTT, acrónimo de If This, Then That, es una app que permite sincronizar diferentes apps para tener la información accesible en todas ellas. Por ejemplo, es posible sincronizar la actividad agregada al calendario para que aparezca en Trello y mande notificaciones al equipo a través de Slack.
Posee un importante poder de automatización que puede implementarse en distintos dispositivos. La mejor manera de ahorrar tiempo al no tener que escribir el mensaje en todas tus apps.
Flesip: Facturación electrónica
El software de facturación electrónica de Flesip es otra de las herramientas para emprendedores que permite automatizar diferentes procesos de contabilidad. Crea facturas y presupuestos en línea, hace seguimientos de pagos, gestión de clientes, y también de gastos e ingresos, así como la generación de informes sobre estos particulares. La flexibilidad, la gestión financiera eficiente y el ahorro de tiempo que supone hacen de esta app. algo muy útil para pymes y autónomos.
Se trata de un Software expresamente diseñado para ser utilizado por emprendedores de pymes y autónomos, por lo que se ajusta perfectamente a las características de este tipo de negocios. Un diseño intuitivo y una atención al cliente de primera línea son dos cuestiones a tener en cuenta al seleccionar este sistema de facturación electrónica increíble. Uno de los mejores del mercado.
Evernote: El cuaderno de notas de los emprendedores
Evernote es una app que permite tomar todo tipo de notas digitales, guardarlas en la nube y tenerlas a disposición en cualquier momento y lugar. La opción de anotar ideas o datos valiosos para un negocio en una Moleskine puede ser más romántica, pero con Evernote no cabe el riesgo de olvidársela en ningún sitio y que alguien la encuentre.
Evernote permite además gestionar tareas y proyectos en base a las notas guardadas y ejecutar las actividades de manera precisa. Es posible vincular las notas a la agenda y a otras apps, además de establecer todo un sistema de tareas pendientes o finalizadas. La nueva interfaz del 2024, tiene un diseño modernizado con una paleta de colores más atractiva y nuevos patrones que encantarán a cualquier emprendedor.
CapCut: Revoluciona las Redes Sociales
CapCut es un editor de videos y fotos que puede ser utilizado en línea y sin necesidad de descargar ningún software. Es una completa herramienta que hace posible a cualquier emprendedor crear fotografías y videos tanto para promocionar su proyecto en redes sociales como para crear todo tipo de material visual que pueda necesitar en su negocio. Por ejemplo, para material publicitario, informes o presentaciones.
CapCut tiene una versión gratuita con un número limitado de ediciones y una opción de pago con más prestaciones y posibilidades. Lo interesante de la app es que cuenta con una IA integrada y una biblioteca de imágenes impresionante que permite crear desde cero contenidos visuales con resultados profesionales.
Freshbooks: Software de contabilidad
Freshbooks es una herramienta de contabilidad que ofrece la posibilidad de controlar los gastos y los ingresos de diferentes proyectos de emprendedores, así como de pymes y autónomos. También incluye la realización de informes o el rastreo de información.
Su rapidez permite descargar a los emprendedores de una gran parte del trabajo administrativo para poder así dedicarse al desarrollo del negocio de manera más intensa.
MailChimp: Genera leads para la empresa
MailChimp es una herramienta de marketing que ayuda a llegar más rápido a los clientes y de llegar mucho más lejos. Todo emprendedor necesita generar leads de calidad para su proyecto y este software es el número 1 en marketing de correo electrónico. A su amplia gama de herramientas de marketing, con asistencia de IA integrada, se suma la posibilidad de generar la presencia online de la marca, la gestión y seguimiento de clientes o la automatización de muchos de los procesos de marketing.
Una app fundamental para los emprendedores que quieran expandir la base de clientes de su negocio a través del cold mailing, una herramienta de marketing tradicional que sigue dando buenos resultados gracias a MailChimp.
Holded Projects: Aumenta la productividad
Holded Projects es la mejor manera de aumentar la productividad del equipo de trabajo mediante la gestión de proyectos. Permite organizar el tiempo, dividir responsabilidades o controlar la productividad de los diferentes miembros del trabajo, entre muchas otras funcionalidades.
Holded Projects tiene además integrado un software de facturación que permite realizar un control exhaustivo de las cuentas relacionadas con cada uno de los proyectos
Ayudas para la digitalización de pymes y autónomos
La proliferación de apps disponibles no es sino la muestra de la cada vez mayor digitalización de las operaciones y procesos de pymes y autónomos. Algo que es, además, una de las prioridades que el Gobierno de España impulsa a través de programas como Kit Digital con el que promueve y subvenciona la implantación de soluciones digitalizadoras para autónomos y pequeñas y medianas empresas.
El 2024 es el último año para que cualquier emprendedor que cumpla los requisitos establecidos pueda solicitar una de estas ayudas y la invierta en la implantación de soluciones de digitalización para su negocio, como las arriba indicadas. Flesip es un Agente Digitalizador que no solo puede implantar soluciones como su software de facturación electrónico, sino que puede ayudar en la tramitación de todas las ayudas del Kit Digital. Una oportunidad que conviene no dejar pasar este año. Si te interesa conocer más, puedes echarle un ojo a este artículo sobre cómo solicitar el kit digital.
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