La aprobación de la Ley antifraude ha generado un impacto significativo en numerosas empresas y autónomos en España.
Esta normativa, que entrará en vigor dentro de poco, concretamente el 1 de julio de 2025, introduce cambios importantes en la gestión de registros contables y la emisión de facturas.
Si eres autónomo y/o empresario, ¡que no cunda el pánico! En este artículo te proporcionaremos respuestas claras a las preguntas más frecuentes sobre cómo la Ley antifraude puede afectar a tus operaciones y obligaciones fiscales. Si quieres puedes profundizar sobre la Ley Antifraude en este artículo. ¡Acompáñanos!
Preguntas frecuentes sobre cómo afecta la Ley antifraude
Desde Flesip te brindamos toda la información necesaria para mantenerte al día con estas nuevas obligaciones legales.
No obstante, es esencial entender cómo funciona la Ley antifraude y los cambios legales que implica para cumplir con las normativas fiscales.
1. ¿Qué obligaciones tendrán las empresas cuando facturen?
A partir del 1 de julio de 2025, fecha estimada para la implementación de la Ley antifraude, las empresas se verán obligadas a acatar un reglamento que detalla los estándares que deben cumplir sus sistemas informáticos de facturación.
Esta normativa incluye la incorporación de un código QR o alfanumérico en todas las facturas, lo que facilitará a la Agencia Estatal de Administración Tributaria el acceso a la información a través de su plataforma electrónica de manera voluntaria.
2. ¿Qué plazos tienen las empresas para implementar la facturación electrónica de forma obligatoria?
A partir del 1 de julio de 2025, las empresas con ingresos menores a 6 millones de euros deberán proporcionar de inmediato su facturación a la Agencia Tributaria.
Por otro lado, aquellas empresas que facturen más de 8 millones al año tendrán un año para implementarla, mientras que el resto tendrá dos años.
3. ¿Qué requisitos deben cumplir los softwares certificados que contraten las empresas tras la Ley antifraude?
La Ley Antifraude impone la responsabilidad de que los sistemas y software empleados en tareas contables, de facturación o de gestión económica aseguren la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
Además, se establecerán normativas técnicas que exigirán la certificación y la adopción de formatos estándar.
4. ¿Qué sanciones conlleva tener un software de doble uso?
El software de doble uso permite prácticas fraudulentas como ocultar ventas, alterar tickets y emitirlos sin dejar huella en la contabilidad; todo ello en busca de pagar menos impuestos.
Ante esto, la ley impone multas de hasta 150.000 euros para los productores y comercializadores de este software, así como multas de 1.000 euros por unidad para los programas comercializados sin certificación.
Además, aquellos autónomos y empresas que empleen estos programas sin certificación o con certificación alterada o modificada se enfrentarán a multas significativas, que podrían ascender a 50.000 euros por cada ejercicio fiscal en que incurran en esta práctica ilícita.
5. ¿Hay un límite de pagos en efectivo en el contexto de la Ley antifraude?
La Ley antifraude ha reducido el límite de pagos en efectivo a 1.000 euros, con multas del 25% del importe pagado en efectivo para aquellos que lo incumplan.
Sin embargo, se podría reducir esta multa a la mitad si se paga antes de recibir la notificación de la resolución definitiva y no se presentan alegaciones o recursos adicionales.
6. ¿Cuándo son los plazos para el periodo voluntario y el periodo obligatorio (sancionador)?
Los plazos para el pago voluntario de deudas tributarias varían dependiendo de si la deuda proviene de una autoliquidación o de una liquidación realizada por la Administración:
- Si la notificación de la liquidación se efectúa entre los días 1 y 15 de cada mes, el pago debe realizarse desde la recepción de la notificación hasta el día 20 del mes siguiente.
- Por otro lado, si la notificación se realiza entre los días 16 y el último día del mes, el plazo se extiende hasta el día 5 del segundo mes siguiente.
Para las deudas de notificación colectiva y periódica sin un plazo establecido, el pago en periodo voluntario debe efectuarse entre el 1 de septiembre y el 20 de noviembre. Es esencial estar al tanto de estos plazos para cumplir con las obligaciones fiscales y evitar posibles sanciones.
7. ¿Cómo se aplicará el recargo por presentar los impuestos fuera de plazo?
Si presentas tus autoliquidaciones o declaraciones fuera de plazo, tendrás que pagar un recargo. Este se calcula sumando un 1% por cada mes completo de retraso al 1% inicial.
Se aplica sobre la cantidad total que debes pagar. Pero ten en cuenta que este cargo extra no incluye multas ni intereses que ya tengas acumulados hasta ese momento.
Si pasan más de 12 meses desde el plazo establecido y aún no has presentado tus documentos, el cargo extra será del 15%, y tendrás que pagar los intereses de demora pertinentes.
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