La lucha contra el fraude fiscal, una de las principales preocupaciones de la Unión Europea, se intensifica con la nueva Ley antifraude en España.
Con la creciente globalización económica y la evolución de los modelos de negocio en línea, las autoridades se enfrentan a un desafío sin precedentes. En este contexto surge la Ley antifraude, una medida destinada a combatir la evasión de impuestos en todas sus formas.
Pero, ¿cómo afectará esta legislación a los autónomos? En este artículo te proporcionaremos 6 claves y factores principales para entender cómo la Ley antifraude impactará en tu actividad como autónomo.
6 claves para cumplir con la Ley antifraude como autónomo en 2024
¿Quieres saber cómo te afectará la Ley antifraude? Te lo contamos todo aquí. ¡Atentos a estos 6 factores clave para que no te pille desprevenido!
1. ¿Qué es la Ley antifraude y por qué te afecta como autónomo?
La Ley antifraude, aprobada en julio de 2021, tiene como objetivo principal la lucha contra el fraude fiscal.
Uno de sus principales propósitos es reforzar el control sobre los contribuyentes de alto patrimonio y sus entornos empresariales y familiares.
A primera vista, puede parecer que esta legislación no concierne a los autónomos. Sin embargo, incluye disposiciones que les afectarán directamente. Por ejemplo, establece un límite de 1.000 € para los pagos en efectivo. En caso de no cumplirlo, se sancionará con un 25% de la operación.
Pero una de las medidas más relevantes tiene que ver con los programas informáticos utilizados para la facturación y la contabilidad. Lo vemos en el siguiente punto 😉.
2. Software de facturación legal: Requisitos obligatorios y multas
Esta legislación prohíbe los programas de doble uso, es decir, aquellos que permiten llevar una contabilidad legal y otra oculta (en B).
Además, establece regulaciones estrictas para todos los programas de facturación y contabilidad, exigiendo que reflejen todas las transacciones, impidan alteraciones, y que sean legibles para Hacienda.
Estos requisitos legales incluyen que los programas reflejen todas las transacciones realizadas, evitar registros de transacciones no autorizadas, y mantener la integridad y legibilidad de los registros. Asimismo, estos programas deben estar certificados y permitir el acceso a Hacienda.
En definitiva, los programas deben garantizar:
- La no manipulación de facturas o registros
- Mantener un registro detallado de todas las actividades del usuario
- Facilitar la transmisión de datos al fisco
- Cumplir con los requisitos y especificaciones técnicas de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros.
La ley también contempla multas, que veremos en los siguientes factores, tanto para fabricantes como usuarios que no cumplan con estos estándares. Por ello, es crucial que los autónomos estén al tanto de estas regulaciones para evitar sanciones.
3. Asegúrate de que tu programa de facturación cumpla con la normativa
A partir del 1 de julio de 2025, los programas de facturación y contabilidad deben estar certificados para cumplir con la normativa. Es esencial que los autónomos verifiquen si sus programas cumplen con los requisitos exigidos, ya que serán responsables de su uso.
En definitiva, los programas de facturación y contabilidad deben ser certificados según el reglamento de facturación electrónica, que requiere una declaración responsable.
Como autónomo, es esencial tener conocimientos básicos sobre estos requisitos, ya que serás responsable de su uso según la Ley antifraude.
Te recomendamos considerar dos aspectos clave para detectar si el programa cumple con la normativa:
- Si el programa permite la manipulación de facturas o información fiscal sin dejar rastro.
- Y si cuenta con un registro que pueda ser enviado a Hacienda en el formato electrónico requerido.
Estas preguntas son fundamentales para garantizar el cumplimiento legal y evitar posibles sanciones.
4. Programas informáticos prohibidos: Evita el fraude fiscal
Usar un software que no cumpla con la ley puede acarrear multas graves.
Incluso las modificaciones o alteraciones de programas legalmente certificados constituirán infracciones graves, con sanciones de hasta 50.000 € por cada año fiscal.
5. ¿Puedo seguir usando Excel para mis facturas? ¡No te arriesgues!
Las facturas elaboradas en Excel, Word, Drive o similares no cumplirán con la normativa ni con los requisitos de la factura electrónica, ya que estos programas permiten hacer modificaciones que podrían ser utilizadas para evadir impuestos.
Por esta razón, es recomendable considerar la adopción de un software de facturación y contabilidad adecuado como Flesip para las operaciones entre autónomos y/o empresas.
6. ¿Cuándo entra en vigor y empezará a aplicarse?
Aunque la Ley antifraude entró en vigor en 2021, algunos aspectos relacionados con los programas informáticos se implementarán a partir del 1 de julio de 2025.
La Agencia Tributaria señaló en un comunicado que aún falta la aprobación de una normativa que establezca todas las especificaciones técnicas que los fabricantes deben cumplir, así como el procedimiento para certificar estos programas.
Por lo que si aún no utilizas un programa de facturación y contabilidad, es el momento de considerarlo. En este sentido, te recomendamos nuestro software de facturación y contabilidad, que también dispone de una app para que gestiones todos tus servicios en un único lugar, de forma sencilla e intuitiva.
Además, con Flesip podrás crear y enviar presupuestos y facturas, y lo mejor de todo es que podrás prestar tus servicios sin tener que estar pensando en el proceso de la facturación.Si necesitas resolver alguna duda sobre Flesip o facturación electrónica para autónomos, ponte en contacto con nosotros en info@flesip.com y te guiaremos en todo el proceso.
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