El nuevo reglamento de facturación está generando un cambio significativo para autónomos y pymes. Ahora deberán incorporar un código QR en sus facturas para que sus clientes puedan verificar si están cumpliendo con las obligaciones tributarias.
Todo esto queda recogido en el nuevo reglamento de facturación que ya se ha aprobado y su entrada en vigor está a la espera de la aprobación final por parte de Hacienda.
El nuevo reglamento establece que los sistemas utilizados por autónomos y empresas para emitir facturas deben incluir un mecanismo de comprobación. Según la Asociación Española de Asesores Fiscales y Gestores Tributarios (Asefiget), esto supone un cambio significativo, especialmente en las transacciones comerciales entre empresas, donde será obligatorio incluir el código QR.
Según lo establecido en el Real Decreto 1007/2023, las empresas tendrán que ajustar sus sistemas de facturación para incorporar códigos QR en una fecha concreta que revelaremos en este artículo.
¿Para qué servirá el código QR en las facturas de los autónomos y negocios?
¿Qué implica exactamente este código QR? Básicamente, permitirá al receptor de la factura comprobar si el emisor está dado de alta en Hacienda y ha enviado la información correspondiente.
Esto será especialmente útil para aquellos clientes que también son empresarios, ya que podrán deducir las facturas con mayor seguridad en sus declaraciones de impuestos.
Es importante destacar que el QR no contendrá toda la información de la factura, sino solo datos relevantes para la verificación. De esta manera, se garantiza la privacidad de los detalles comerciales.
En definitiva, la integración del código QR en las facturas emitidas por autónomos y empresas operará de manera similar a otros códigos de este tipo. Es decir, el cliente podrá escanearlo fácilmente con su dispositivo móvil y enviar la información pertinente.
Si el emisor está registrado en Verifactu (el nuevo sistema de verificación y envío de facturas a Hacienda en tiempo real), la Agencia Tributaria notificará al cliente sobre el envío de la factura.
Hacienda tendrá un mayor control sobre los autónomos y pymes a través del código QR
Desde una perspectiva más amplia, la inclusión del código QR también aumentará el control por parte de Hacienda sobre los autónomos y negocios.
Esto se debe a que facilitará la identificación de posibles irregularidades, como el uso de programas de facturación fraudulentos (también llamados programas de facturación de doble uso) para evadir impuestos. Muchos autónomos usan estos programas fraudulentos para emitir sus facturas a clientes y después no tributan a Hacienda por ellas.
Sin duda alguna, señalaban desde Asefiget que aumentará el control sobre los negocios y autónomos considerablemente. Esto se debe a que el reglamento les permite acceder a los sistemas informáticos de facturación y descargar los datos de los registros de facturas y eventos de los programas de facturación cuando lo consideren necesario. En otras palabras, tendrán visibilidad sobre las acciones realizadas en estos programas.
Esto permitirá a Hacienda verificar si el receptor de la factura ha revisado los datos y supervisar que el emisor también lo haya hecho. En caso contrario, podrían iniciar una inspección. Además, el QR enviará una notificación al sistema Verifactu de la Agencia Tributaria y proporcionará información sobre la ubicación del destinatario.
Ante este panorama, los asesores fiscales han reconocido que los autónomos deberán adaptarse a este nuevo sistema, ya que muchos no están familiarizados con este modo de trabajo.
¿Cuándo será obligatorio añadir un QR en las facturas?
Los plazos para la implementación de este sistema varían según la actividad económica:
- Para los productores y comercializadores de bienes, la obligación comenzará nueve meses después de la aprobación de la orden ministerial.
- Mientras que el resto de los autónomos y negocios deberán cumplir con esta normativa de incluir el QR en las facturas que emiten a más tardar el 1 de julio de 2025.
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