La rápida evolución hacia la digitalización empresarial, junto con la creciente preocupación de la sociedad por la transparencia fiscal, ha impulsado al Gobierno a implementar un sistema innovador de facturación.
Este sistema revolucionario se fundamenta en la inclusión del código QR en las facturas; una medida de la Ley antifraude para luchar contra el fraude fiscal.
¡Sigue leyendo para descubrir más sobre esta novedad!
Incorporación del código QR en las facturas de los autónomos y emprendedores
A partir del 1 de enero de 2024, los empresarios y profesionales deben incorporar un código QR en sus facturas. Aunque no será hasta el 1 de julio de 2025 la fecha tope, según el Real Decreto 1007/2023.
De esta forma, los clientes, de manera voluntaria, compartirán cierta información con la Agencia Estatal de Administración Tributaria.
El código QR (Quick Response) es un tipo de código de barras bidimensional que almacena datos en una matriz de puntos. Estos códigos pueden escanearse utilizando la cámara de un dispositivo móvil, lo que permite acceder a la información contenida en ellos de forma rápida y sencilla.
Para facilitar este proceso, la Agencia Tributaria proporcionará una ruta en su plataforma electrónica para que los clientes puedan compartir la información relevante de manera fácil y segura.
El propósito principal de esta normativa es combatir el fraude fiscal. Al incluir el código QR en las facturas, los consumidores finales tienen la capacidad de escanearlos y verificar si la operación ha sido correctamente registrada por el empresario o profesional.
¿A quién afecta esta normativa?
Todas las empresas que emitan facturas en España deberán incluir el código QR en sus facturas. En concreto, esta normativa deberán cumplirla:
- Contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades.
- Contribuyentes de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas que desarrollen actividades económicas.
- Contribuyentes del Impuesto sobre la Renta de no Residentes que obtengan rentas mediante establecimiento permanente.
- Entidades en régimen de atribución de rentas que desarrollen actividades económicas.
Requisitos que deben cumplir los programas de facturación electrónica
Todos aquellos (profesionales y emprendedores) que estén sujetos a este reglamento tienen la posibilidad de elegir entre dos opciones: utilizar un sistema informático que cumpla con los requisitos establecidos por la normativa como Flesip o aprovechar la aplicación informática proporcionada por la Administración Tributaria.
Independientemente de la elección, los sistemas informáticos de facturación deben cumplir con estos criterios:
- Asegurar la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Agregar una huella digital o código QR a los registros de facturación de alta.
- Realizar un registro de facturación de alta de forma simultánea o previa a la emisión de la factura.
Flesip ha mantenido comunicación directa, de forma constante, con las autoridades públicas para certificar su programa de facturación electrónica conforme a los estándares requeridos.
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